文档贯穿业务执行各个环节,安全高效的管理好企业业务文档是非常必要的。
今目标提供了全新文档管理和交流方式。 强大的全文检索功能,严格方便的权限管理,简洁明快的IE操作界面,体现出简单、自然、高效、准确和完整的特性。文档链接业务执行,能够准确按项目事件归档,符合商业文档管理要求。
文档具有以下4个特点:
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1.安全的网络存储与查找
无需特别的提交动作,通过今目标平台传递的文档会自动归档,安全存储在网络数据中心。必要时,利用基于业务关键字的企业搜索引擎,将检索出的文档按照其来源自动分类,快速定位查询目标及关联内容。
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2.支持多种类型和格式
Office文件、多媒体、图片、压缩文件等文档形式;包括:office文档(Word、Excel、PPT)、PDF、TXT和页面等格式,企业搜索引擎对这些格式文档均能准确定位。
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3.安全访问与协同共享
独立的文档管理权。可就文档性质内容,设置不同的管理权限,文档访问记录完整记录了文档使用情况,如使用人、下载时间等。
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4.知识转化
文档是企业知识的载体。通过系统化的文档管理,加之有效利用,即可形成有针对性的、体系化的企业专属知识,是企业知识管理的重要组成部分。




