传统的体系虽然保证了一个个项目的顺利进行，但仍具有局限性。如：项目进展往往到月底才能形成书面或电子的报表；过程不可视，即使发生重大问题，仍需要较长时间获取反馈；多部门协同，无法及时获知相关工序的完成情况；异地分散执行的业务难以掌控等等.
项目是一个复杂的体系，涉及多个要素。今目标项目管理工具遵循PMI原则，能够对周期长、多部门协同、内容复杂的项目进行分解管理，协同团队低成本、高质量、有序和可控地完成每一项业务，同时积累业务经验提升执行能力。
项目具有以下4个特点：
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1.执行有章可循
分阶段记录项目进程，各项执行有章可循。出现问题及时公示，将隐含的问题开放出来，成功规避。
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2.执行状况全程可视
业务执行管理流程下，参与人所有工作内容都将分类保存，将项目信息与计划、日志内容关联查看，实现全局可视化，进程全盘掌控。
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3.借鉴复制成功经验
提炼项目经验转化至企业知识库中，学习分享传承简单实现。
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4.多渠道信息沟通机制
运用平台多样化的沟通工具，项目信息能够快速传递及时反馈。桌面客户端、手机客户端均可访问，沟通更加高效。