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项目协同,信息快速共享,保留工作痕迹

说到项目,大家就会觉得是一件大工程,耗时费力,牵扯人员众多,投入巨大,其实只要是有明确目标,截止日期,多人参与的工作都可以看做是项目。对于项目,最重要的莫过于多人的有效协同,而协同的关键则在于信息的畅通。失败的项目经常的现象就是各自为战,信息隔绝。

 

对于项目,第一管理者最担心的莫过于几件事情:自己的要求是否准确传达给项目的每一个人员;项目的执行情况如何,有没有出现问题;项目的相关部门、人员能否紧密合作,同心同力;最后出现问题是否有据可查。

项目中,每个任务都有三个相关角色:执行者、监督者和协作者,对于执行者,他需要及时将自己的成果展示出来;对于监督者,他需要尽快了解任务的执行情况,并给予指导;对于协作者来说,他需要尽快了解当前的项目进展状况,以更好开展自己的工作。这就需要一个快速的信息共享平台,项目中每一步动态都能够第一时间通知到相关人员,以更好地开展下一步工作。

 

对于企业来说,每一个项目的过程成果都是宝贵的经验资产,也是事后检查的凭据。但是传统的项目管理中,这些宝贵的过程成果往往分散在当事人手中,很容易流失。而在今目标项目管理平台上,项目中每一步工作痕迹都被永久保存下来,并且可以方便地查找。个人的经验经过项目平台的沉淀最终成为企业的知识资产,相关的工作痕迹被忠实地记录下来成为事后检查的凭证。

 

今目标项目功能,帮助企业:

协同办公:通过将相关人员加入到项目中,项目的任何动态都会第一时间通知到每个人,同时可以在协商中发起讨论。

跟进项目进展:完整承载项目过程,便于实时了解项目过程和细节,及时发现问题。

规范项目实施:通过设置子项目和不同协商,将项目逐层分解。

轻松指派任务:将子项目指派给相关人员,并监控执行过程和结果。

来源:今目标
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